マイナンバーカードの交付

受け取りのながれ

 1.マイナンバーカードを、地方公共団体情報システム機構(J-LIS)が作成し、柴田町役場に送付します。

 2.柴田町役場に届き次第、本人宛に「個人番号カード交付・電子証明書通知書兼回答書」(交付はがき)をお送りします。

  ※申請後、1か月~1か月半程度で交付はがきをお送りしています

 3.交付はがきが届いたら、裏面に記載されている必要書類をお持ちのうえ、期限までに申請者本人がお越しください。

  ※申請者本人が15歳未満の場合には、法定代理人の同行が必要です。

  ※日中のお受け取りが難しい方向けに、毎週水曜日は午後7時まで窓口を延長しております。また、1~2か月に1回程度、休日開庁を実施しております。

 

受け取りに必要な書類

申請者本人の受け取りの場合(15歳以上)

必要書類

 (1)マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書(交付はがき)

 (2)通知カード(お持ちの方のみ)

 (3)本人確認書類

 (4)マイナンバーカード(初めてマイナンバーカードを受け取る方は除く)

  ※お持ちのマイナンバーカードは、新しいマイナンバーカードと引き換えに返納となります。返納がない場合は再交付手数料1000円が必要です。

   詳しくは 本人受取用_マイナンバーカード受取に必要な書類 をご参考ください。

 

15歳未満または成年被後見人の受け取りの場合

必要書類

 (1)マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書(交付はがき)

 (2)通知カード(お持ちの方のみ)

 (3)申請者および同行する法定代理人の本人確認書類

 (4)マイナンバーカード(初めてマイナンバーカードを受け取る方は除く) 

 ※お持ちのマイナンバーカードは、新しいマイナンバーカードと引き換えに返納となります。返納がない場合は再交付手数料1000円が必要です。

 (5)法定代理人であることを証明する書類

  ・15歳未満の場合…戸籍謄本(同一世帯および本籍地が柴田町であれば不要)

  ・成年被後見人の場合…成年後見人登記事項証明書

  詳しくは 15歳未満者用_マイナンバーカード受取に必要な書類 をご参考ください。

 

代理人の受け取りの場合

 マイナンバーカードの受け取りは、原則として申請者本人の来庁が必要になります。ただし、やむを得ない理由により本人の来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人に受け取りを委任することができます。申請者本人が来庁できない理由を証明する資料を提示いただく必要がありますので、代理人が来庁される前にご相談ください。

※仕事が多忙といった理由は、やむを得ない理由には該当しませんのでご注意ください。(長期出張の辞令など、疎明資料があればやむを得ない理由に該当します。)

必要書類

 (1)マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書(交付はがき)

 (2)通知カード(お持ちの方のみ)

 (3)申請者および代理人の本人確認書類

 (4)マイナンバーカード(初めてマイナンバーカードを受け取る方は除く)

 (5)申請者本人が来庁できない理由を証明する資料

 (6)代理権を証する書類

  詳しくは 代理人受取用_マイナンバーカード受取に必要な書類 をご参考ください。

 

ご注意ください
 ・本人確認書類は原本をお持ちください。(コピーは、本人確認書類としてご使用いただけません。)
 
 ・有効期限の記載のあるものは、有効期限内のものをお持ちください。(有効期限が切れた書類は、本人確認書類としてご使用いただけません。)
 
 ・申請者本人のマイナンバーに限り、有効期限が切れてから6ヶ月以内であれば、新しいマイナンバーカード受取時の本人確認書類としてご使用いただけます。
 
顔写真証明書

 マイナンバーカードの交付において、やむを得ない理由により本人が窓口に来ることができず代理人に交付をする際に本人の顔写真付き証明書を用意できない方や、本人が窓口に来ることができるが、本人確認書類を必要な数準備することができない方に作成いただく本人確認書類です。

・未成年または成年被後見人

 申請者本人の写真を貼付し、法定代理人が署名または記名・押印を行ってください。

  未成年または成年被後見人の顔写真証明書

・病院へ長期入院・施設へ長期入所されている方

 申請者本人の写真を貼付し、病院長・施設長などの署名または記名・押印を受けてください。

  長期入院・長期入所している方の顔写真証明書

・在宅で保険医療・福祉サービスを受けている方

 申請者本人の写真を貼付し、介護支援専門員(ケアマネジャー)および介護支援専門員が所属する指定居宅介護支援事業者の長の署名または記名・押印を受けてください。

  在宅で保健医療・福祉サービスを受けている方の顔写真証明書

・社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方

 申請者本人の写真を貼付し、相談している公的な支援機関の職員およびその職員が所属する公的な支援機関の長の署名または記名・押印を受けてください。

  社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難である方の顔写真証明書

 

マイナンバーカードの受け取り時に設定する暗証番号について

 マイナンバーカードの受け取り時に暗証番号を設定していただきます。

(1)署名用電子証明書暗証番号…大文字英字・数字混合6~16文字

(2)利用者証明用電子証明書暗証番号…数字4桁

(3)住民基本台帳用暗証番号…数字4桁

(4)券面事項入力補助用暗証番号…数字4桁

※ (1)、(2)については、マイナンバーカードへ電子証明書の格納を希望された方のみ設定していただきます。

※ (1)については、15歳未満の方は設定不要です。

※ (2)、(3)、(4)については、同じ番号を設定することもできます。