郵送による転出届について

　すでに柴田町から引越しされているなど柴田町役場へ来庁できない場合には、郵送で転出の手続きを行うことができます。
　下記の書類等を同封のうえ、町民環境課あてに送付してください。
　なお、マイナンバーカードをお持ちの方は、オンラインで手続きを行うことができます。（手続き方法はこちら）

※すでに引越ししている場合は、郵便局での「転居・転送サービス（外部リンク）」を必ずお申込ください。
　手続きしていない場合、新住所あてに送付しても郵便物は届きませんのでご注意ください。

必要なもの

1. 転出申請書　PDF　ワード

2. 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）
   ※顔写真付き身分証明書がない場合は、健康保険資格確認証、年金手帳、学生証などから2点の写し
   ※詳しくは、「住民異動届や各種証明書申請時の本人確認について」をご確認ください

3. 返信用封筒（切手を貼り、宛先を記入してください）
   ※「特例による転出」を選んだ方は不要です

4. 委任状（代理人の場合のみ）
   ※必ず下記「代理人が申請するときの注意点」をご確認ください

届出期間

「特例による転出」を選ぶ際の注意点

• 転出証明書が発行されないため、返信用封筒は不要です。
• 転出の処理完了後、電話にてご連絡いたしますので、マイナンバーカード等をお持ちのうえお住まいの市役所等で転入手続きを行ってください。
• 転出した日から14日以上経過している場合は、特例の転出を選ぶことはできません。
• 通知カード（紙製）では、特例の転出を選ぶことはできません。
• カードが廃止や一時停止等で利用できない場合は、特例の転出を選ぶことはできません。

「代理人」が申請するときの注意点

• 必ず委任状を同封してください。
• 本人確認書類は、代理人の本人確認書類を同封してください。
• 転出証明書は転出される方あてに送付します。
  代理人には送付されませんので、返信用封筒には転出する方の住所地を記入してください。

その他

• 通常の転出の場合、ご自宅に返送されるまで概ね1週間程度かかります。
  お急ぎの場合は、返信用封筒も速達で送付してください。
• 転入届や転居届等は、郵送で手続きできませんのでご注意ください。