事業所向け:特別徴収税額通知を電子データで受け取る方法について
給与支払報告書をeLTAX経由で提出すると特別徴収税額通知の受取方法を選択いただけます。給与支払報告書をご提出される前に、下記をご一読いただき、通知の受取方法をお選びください。
なお、eLTAXを経由せず、紙または光ディスクで給与支払報告書を提出された場合、通知を電子データで受け取ることはできません。書面にて通知書をお送りいたします。
特別徴収税額通知(納税義務者用)の受取方法
令和6年度より従業員様にお渡しいただく特別徴収税額通知(納税義務者用)を書面で受け取るか、電子データで受け取るかを選択できるようになります。電子データでの受け取りを希望される場合、必ず受給者番号の設定をお願いします。
※注意:電子データでの受け取りには個々の納税義務者(従業員)様に通知を電子的に提供できる体制が整っている必要があります。
電子データでの受取の際、特別徴収税額通知(納税義務者用)が遅れて届く場合があります
特別徴収義務者用と納税義務者用で電子データの到着日時がずれる可能性があります。特別徴収義務者用を電子データで受取希望されている場合、令和6年5月15日に送信予定ですが、納税義務者用は令和6年5月15日から最長6日ほど受取可能日が遅れる場合があります。
また、特別徴収義務者様につきましても、納税義務者用データのダウンロードの際は、複数日分をまとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合がありますので、通知を受け取りましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いします。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の受取方法
令和6年度より電子データ(副本)が廃止となり、電子データ(正本)または書面(正本)のどちらかを選択いただくこととなります。
これまで柴田町では、電子データ(正本または副本)での受け取りを希望される事業所様に、電子データと書面の両方で通知をお送りしておりましたが、令和6年度より、電子データ(正本)での受け取りを希望される事業所様には、電子データのみをお送りいたします。
受取方法等を変更する場合の手続き
特別徴収税額通知の受取方法や、受取用メールアドレスを変更する場合は、「特別徴収税額通知受取方法変更届」に必要事項をご記入いただき、柴田町役場税務課あてにご提出ください。